У місті більше немає трьох окремих державних нотаріальних контор з різними вивісками. Станом на 2026 рік офіційний реєстр Міністерства юстиції фіксує одну чинну установу — Житомирську державну нотаріальну контору Житомирської області. Старі довідники досі вказують майдан Соборний, 1: ця юридична особа припинена, і звернення туди лише витрачає час.

Паралельно змінилися правила окремих дій. З 13 червня 2026 року для низки згод щодо майна дітей потрібне повноцінне нотаріальне посвідчення на спеціальному бланку, а не лише засвідчення підпису. Для мешканця це означає інший пакет паперів і іншу суму збору, навіть якщо «по суті» це та сама згода.

Державний нотаріус Житомир — це не «дешевша копія приватника», а окрема державна контора з фіксованим митом і обмеженим штатом. Нижче — як вона працює на практиці: куди їхати, що можна оформити за один візит, який графік і що брати з собою.

Офіси державного нотаріуса в місті

Прийом громадян веде Житомирська державна нотаріальна контора за адресою вул. Леха Качинського, 12а (індекс 10014). Це Богунський район, колишня вулиця Черняховського. Телефон приймальні: (0412) 47-02-44. Завідувач — Андрій Поліщук, державний нотаріус — Артем Клименюк. Дані відповідають переліку державних нотаріальних контор області, який веде Хмельницьке міжрегіональне управління Мін’юсту.

Окремо працює Житомирський обласний державний нотаріальний архів: вул. Миколи Сціборського, 6-А, телефон (0412) 42-03-26. Туди звертаються не за новими довіреностями чи копіями, а за документами зі старих нотаріальних справ, якщо потрібен дублікат або витяг із архіву.

Онлайн-запису через державний портал для цієї контори немає. На прості дії — засвідчення копії, підпису, коротка довіреність — часто приймають у день звернення, якщо комплект документів повний. На спадкову справу або договір краще зателефонувати зранку й уточнити, чи є вікно того ж дня. З центру зручно їхати громадським транспортом у бік Богунії по осі колишньої Черняховського; орієнтир — адміністративна будівля на 12а, не плутати з приватними кабінетами по сусідніх вулицях.

Що це означає для мешканців. Для двору на Богунії це піша або одна транспортна зупинка. Для Крошні, Корбутівки чи приєднаних громад — окрема поїздка в робочі години. Якщо потрібен лише архівний дублікат старої довіреності чи заповіту, маршрут інший: Сціборського, 6-А, а не Качинського.

Які документи можна засвідчити

Державний нотаріус вчиняє ті самі нотаріальні дії, що й приватний: посвідчує правочини, довіреності, заповіти, засвідчує справжність підпису та вірність копій, відкриває спадкові справи й видає свідоцтва про право на спадщину. Різниця не в переліку повноважень, а в черзі, графіку й способі тарифікації.

Найчастіші звернення в житомирській конторі — короткі й зрозумілі:

• засвідчення вірності копії свідоцтва, диплома, довідки, статуту — за наявності оригіналу;
• засвідчення справжності підпису на заяві, згоді, відмові;
• довіреність на представництво, на авто, на дії в банку чи ЦНАП;
• згода на виїзд дитини, заповіт, заява про прийняття спадщини.

Копії паспорта громадянина України та військового квитка нотаріус не засвідчує: це прямо обмежено правилами нотаріату. Копію документа фізичної особи можна засвідчити лише тоді, коли підпис на оригіналі вже підтверджений у встановленому порядку. Для спадщини потрібні свідоцтво про смерть, документи про родинний зв’язок і правовстановлюючі папери на майно — без цього справу не відкриють «на словах».

Розклад роботи та способи звернення

Довідники розходяться в годині закриття: одні вказують понеділок–п’ятниця з 9:00 до 17:00, інші — до 18:00. Субота й неділя — вихідні. Надійний спосіб не потрапити на зачинені двері — перед виїздом зателефонувати за (0412) 47-02-44. Прийом після 17:00 і ввечері після роботи державна контора системно не веде.

Дистанційно оформити довіреність «по телефону» неможливо: особу встановлюють за паспортом у кабінеті. Виняток — окремі дії за довіреністю вже уповноваженої особи або звернення до архіву за копією зі справи. Електронна пошта контори в реєстрах фігурує як службова; відповідь на побутове питання через неї не гарантована, тож базовий канал — дзвінок і особистий візит.

До реорганізації в місті діяли окремі «перша», «друга» і «третя» контори, і частину справ вели на майдані Соборному. Після об’єднання прийом зосередили на Качинського, 12а. За рахунок цього адреса стала одна, але пропускна спроможність залежить від двох нотаріусів, а не від трьох установ.

Що взяти з собою

На будь-яку дію потрібні паспорт і картка платника податків (РНОКПП). Для копії — оригінал документа. Для довіреності — точні дані представника: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, іноді номер паспорта. Для спадщини пакет ширший і його краще уточнити телефоном, щоб не їхати двічі.

Державне мито в конторі рахують від неоподатковуваного мінімуму 17 грн. Само мито за типову дію невелике. До нього додають плату за бланк, запис у реєстрі та технічні послуги (текст, роздрук, консультація щодо формулювання). Без цих рядків «дешева державна дія» на квитанції не сходиться з очікуванням.

Джерело: Декрет Кабінету Міністрів України «Про державне мито»; тарифи Спадкового реєстру та Єдиного реєстру довіреностей (Нотаріальна палата України, з 1 січня 2026 року).

Просте засвідчення копії або підпису за повного комплекту займає від кількох хвилин до пів години в прийомний день. Відкриття спадкової справи — окремий візит і строки, які рахуються місяцями, а не хвилинами.

Відмінності від приватного нотаріату

У державній конторі мито фіксоване й низьке, тому копії, короткі довіреності та спадкові свідоцтва для пільгових категорій часто виходять дешевшими. Приватний нотаріус сам встановлює плату за роботу: у 2026 році просте засвідчення копії на ринку зазвичай коштує 100–300 грн, довіреність — орієнтовно 800–2500 грн, заповіт — 1500–3000 грн. Це не «націнка за печатку», а оплата часу, бланків і вечірнього графіка.

Найсильніший аргумент проти державної контори звучить так: чекати довше, ніж у приватника на Київській чи Великій Бердичівській, тож різниця в ціні не варта ранкового виїзду. Для вечірньої довіреності після зміни це справедливо: приватний кабінет може прийняти до 18:00–20:00, державний — ні. Для спадщини й пільгового мита різниця вже в сотнях і тисячах гривень, і тоді черга в робочі години окупається. Обидва нотаріуси вносять записи в ті самі державні реєстри; юридична сила документа однакова.

Часті запитання

Чи можна прийти без запису

На засвідчення копії чи підпису — так, якщо є паспорт, РНОКПП і оригінал. На договір або спадкову справу варто зателефонувати: прийом можуть перенести на конкретну годину через завантаженість двох фахівців.

Скільки коштує засвідчити копію чи довіреність

Мито за сторінку копії — 17 копійок, за більшість простих довіреностей — кілька гривень. Підсумкова сума вища через бланк, реєстр і технічні послуги; її називають на місці після перегляду документа. Порівняно з приватним кабінетом це зазвичай менше, якщо не потрібен прийом увечері.

Чим державний нотаріус відрізняється за строками

Сама дія після перевірки документів займає порівнянний час. Відрізняється очікування прийому: у державній конторі воно прив’язане до робочого дня 9:00–17:00 і черги. Приватний нотаріус частіше дає точний слот, інколи в суботу.

Куди не варто їхати за старою адресою

Майдан Соборний, 1, більше не є робочою державною нотаріальною конторою. Актуальна адреса прийому — вул. Леха Качинського, 12а. Архівні справи — вул. М. Сціборського, 6-А.

Практичне правило просте: якщо потрібні копія, підпис чи недорога довіреність у робочий день — спочатку дзвінок на (0412) 47-02-44, потім візит на Качинського, 12а з паспортом, кодом і оригіналами. Якщо документ потрібен після 17:00 або в суботу, державна контора цю потребу не закриє, і тоді логічний маршрут — приватний нотаріус міського округу.

Графік і внутрішній розподіл справ можуть змінитися без окремої міської новини. Перед поїздкою з віддаленої громади варто підтвердити години одним дзвінком: ця стаття фіксує офіційну адресу й логіку послуг на вересень 2026 року, але не замінює уточнення в приймальні в день звернення.