В городе больше нет трёх отдельных государственных нотариальных контор с разными вывесками. По состоянию на 2026 год официальный реестр Министерства юстиции фиксирует одно действующее учреждение — Житомирскую государственную нотариальную контору Житомирской области. Старые справочники до сих пор указывают площадь Соборную, 1: это юридическое лицо прекращено, и поездка туда только отнимает время.
Параллельно изменились правила отдельных действий. С 13 июня 2026 года для ряда согласий в отношении имущества детей требуется полноценное нотариальное удостоверение на специальном бланке, а не только свидетельствование подлинности подписи. Для жителя это означает другой пакет документов и другую сумму сбора, даже если «по сути» это то же самое согласие.
Государственный нотариус в Житомире — это не «более дешёвая копия частника», а отдельная государственная контора с фиксированной пошлиной и ограниченным штатом. Ниже — как она работает на практике: куда ехать, что можно оформить за один визит, какой график и что брать с собой.
Офисы государственного нотариуса в городе
Приём граждан ведёт Житомирская государственная нотариальная контора по адресу ул. Леха Качиньского, 12а (индекс 10014). Это Богунский район, бывшая улица Черняховского. Телефон приёмной: (0412) 47-02-44. Заведующий — Андрей Полищук, государственный нотариус — Артём Клименюк. Данные соответствуют перечню государственных нотариальных контор области, который ведёт Хмельницкое межрегиональное управление Минюста.
Отдельно работает Житомирский областной государственный нотариальный архив: ул. Николая Сциборского, 6-А, телефон (0412) 42-03-26. Туда обращаются не за новыми доверенностями или копиями, а за документами из старых нотариальных дел, если нужен дубликат или выписка из архива.
Онлайн-записи через государственный портал для этой конторы нет. На простые действия — заверение копии, подписи, короткая доверенность — часто принимают в день обращения, если комплект документов полный. На наследственное дело или договор лучше позвонить утром и уточнить, есть ли окно в тот же день. Из центра удобно ехать общественным транспортом в сторону Богунии по оси бывшей Черняховского; ориентир — административное здание на 12а, не путать с частными кабинетами на соседних улицах.
Что это означает для жителей. Для двора на Богунии это пешком или одна остановка транспорта. Для Крошни, Корбутовки или присоединённых общин — отдельная поездка в рабочие часы. Если нужен только архивный дубликат старой доверенности или завещания, маршрут другой: Сциборского, 6-А, а не Качиньского.
Какие документы можно заверить
Государственный нотариус совершает те же нотариальные действия, что и частный: удостоверяет сделки, доверенности, завещания, свидетельствует подлинность подписи и верность копий, открывает наследственные дела и выдаёт свидетельства о праве на наследство. Разница не в перечне полномочий, а в очереди, графике и способе тарификации.
Самые частые обращения в житомирской конторе — короткие и понятные:
- заверение верности копии свидетельства, диплома, справки, устава — при наличии оригинала;
- свидетельствование подлинности подписи на заявлении, согласии, отказе;
- доверенность на представительство, на автомобиль, на действия в банке или ЦНАП;
- согласие на выезд ребёнка, завещание, заявление о принятии наследства.
Копии паспорта гражданина Украины и военного билета нотариус не заверяет: это прямо ограничено правилами нотариата. Копию документа физического лица можно заверить только тогда, когда подпись на оригинале уже подтверждена в установленном порядке. Для наследства нужны свидетельство о смерти, документы о родственной связи и правоустанавливающие бумаги на имущество — без этого дело не откроют «на словах».
Расписание работы и способы обращения
Справочники расходятся во времени закрытия: одни указывают понедельник–пятница с 9:00 до 17:00, другие — до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные. Надёжный способ не попасть на закрытую дверь — перед выездом позвонить по (0412) 47-02-44. Приём после 17:00 и вечером после работы государственная контора системно не ведёт.
Дистанционно оформить доверенность «по телефону» невозможно: личность устанавливают по паспорту в кабинете. Исключение — отдельные действия по доверенности уже уполномоченного лица или обращение в архив за копией из дела. Электронная почта конторы в реестрах указана как служебная; ответ на бытовой вопрос через неё не гарантирован, поэтому основной канал — звонок и личный визит.
До реорганизации в городе действовали отдельные «первая», «вторая» и «третья» конторы, и часть дел вели на площади Соборной. После объединения приём сосредоточили на Качиньского, 12а. За счёт этого адрес стал один, но пропускная способность зависит от двух нотариусов, а не от трёх учреждений.
Что взять с собой
На любое действие нужны паспорт и идентификационный код (ИНН). Для копии — оригинал документа. Для доверенности — точные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, иногда номер паспорта. Для наследства пакет шире, и его лучше уточнить по телефону, чтобы не ездить дважды.
Государственную пошлину в конторе считают от необлагаемого минимума 17 грн. Сама пошлина за типичное действие невелика. К ней добавляют плату за бланк, запись в реестре и технические услуги (текст, распечатка, консультация по формулировке). Без этих строк «дешёвое государственное действие» на квитанции не совпадает с ожиданием.
| Действие | Государственная пошлина | Что добавляется отдельно |
|---|---|---|
| Засвидетельствование копии (за страницу) | 0,17 грн | печать, технические услуги |
| Удостоверение завещания | 0,85 грн | бланк, запись в Наследственном реестре 68 грн |
| Свидетельство о праве на наследство | 34 грн | выписки из реестров, оценка, технические услуги |
| Регистрация доверенности в ЕРД | — | 34 грн за запись с выпиской |
Источник: Декрет Кабинета Министров Украины «О государственной пошлине»; тарифы Наследственного реестра и Единого реестра доверенностей (Нотариальная палата Украины, с 1 января 2026 года).
Простое заверение копии или подписи при полном комплекте занимает от нескольких минут до получаса в приёмный день. Открытие наследственного дела — отдельный визит и сроки, которые считаются месяцами, а не минутами.
Отличия от частного нотариата
В государственной конторе пошлина фиксированная и низкая, поэтому копии, короткие доверенности и наследственные свидетельства для льготных категорий часто выходят дешевле. Частный нотариус сам устанавливает плату за работу: в 2026 году простое заверение копии на рынке обычно стоит 100–300 грн, доверенность — ориентировочно 800–2500 грн, завещание — 1500–3000 грн. Это не «наценка за печать», а оплата времени, бланков и вечернего графика.
Самый сильный аргумент против государственной конторы звучит так: ждать дольше, чем у частника на Киевской или Большой Бердичевской, поэтому разница в цене не стоит утреннего выезда. Для вечерней доверенности после смены это справедливо: частный кабинет может принять до 18:00–20:00, государственный — нет. Для наследства и льготной пошлины разница уже в сотнях и тысячах гривен, и тогда очередь в рабочие часы окупается. Оба нотариуса вносят записи в одни и те же государственные реестры; юридическая сила документа одинаковая.
Частые вопросы
Можно ли прийти без записи
На заверение копии или подписи — да, если есть паспорт, ИНН и оригинал. На договор или наследственное дело стоит позвонить: приём могут перенести на конкретный час из-за загруженности двух специалистов.
Сколько стоит заверить копию или доверенность
Пошлина за страницу копии — 17 копеек, за большинство простых доверенностей — несколько гривен. Итоговая сумма выше из-за бланка, реестра и технических услуг; её называют на месте после просмотра документа. По сравнению с частным кабинетом это обычно меньше, если не нужен приём вечером.
Чем государственный нотариус отличается по срокам
Само действие после проверки документов занимает сопоставимое время. Отличается ожидание приёма: в государственной конторе оно привязано к рабочему дню 9:00–17:00 и очереди. Частный нотариус чаще даёт точный слот, иногда в субботу.
Куда не стоит ехать по старому адресу
Площадь Соборная, 1, больше не является действующей государственной нотариальной конторой. Актуальный адрес приёма — ул. Леха Качиньского, 12а. Архивные дела — ул. Н. Сциборского, 6-А.
Практическое правило простое: если нужны копия, подпись или недорогая доверенность в рабочий день — сначала звонок на (0412) 47-02-44, затем визит на Качиньского, 12а с паспортом, кодом и оригиналами. Если документ нужен после 17:00 или в субботу, государственная контора эту потребность не закроет, и тогда логичный маршрут — частный нотариус городского округа.
График и внутреннее распределение дел могут измениться без отдельной городской новости. Перед поездкой из отдалённой общины стоит подтвердить часы одним звонком: эта статья фиксирует официальный адрес и логику услуг на сентябрь 2026 года, но не заменяет уточнение в приёмной в день обращения.
